BIMS e.V. - Einstieg: Arbeit mit Google-Mail

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Neuerscheinung zu Schwerpunktthemen von Mitarbeitern unseres Vereins:

Einstieg: Arbeit mit Google-Mail

Für viele ist es ganz selbstverständlich, sich ein E-Mail-Konto mit Google einzurichten. Für viele reicht es eines zu haben, neben einer Reihe anderer Konten. Das ist aber nur die Oberfläche. Es lohnt sich, einige Zeit zu investieren, um sich eine Übersicht über Zusammenhänge zu verschaffen - Zeit, die man beim Einsatz des Systems schnell wieder gewinnen kann.

Google bietet ein also System, worin die E-Mails im herkömmlichen Verständnis nur ein Baustein sind in einer umfassenderen Informationsverarbeitung von persönlichen Daten, aber auch zur projektmäßigen Verwaltung von Teams.

Wesentlich erscheint mir der Aspekt, dass E-Mails, Termine, Aufgaben - aber auch Dokumente hier

integriert - also mit einem gewissen Zusammenwirken untereinander z.B. E-Mail wird zum Termin, aber auch
mobil, unabhängig vom jeweiligen Arbeitsplatz (Büro, zuhause, Baustelle, Internetcafé) aber auch
auf verschiedensten Mobil-Geräten und
im direkten Zusammenarbeiten der Mitglieder von Arbeitsgruppen(gemeinsame Terminkalender& Dokumente, Projekt-Sites)

wie in keiner anderen mir bekannten Lösung organisiert werden.

Als Einstieg habe ich einige Videos aufgezeichnet und aus Seminaren Powerpoint-Folien eingestellt. Dem einen ist das zu einfach, er/sie übersieht allerdings wichtige Details. Wir haben als Lehrer das Problem, das Google immer irgendwie funktioniert und jeder das Gefühl hat, es geht schon. Eine produktive Nutzung erfordert aber, dass man immer wieder Details "nachschleift" - vieles Interessante hat man übersehen. Ein Seminar ist schnell vorbei, man hat auf die Nachbarin geachtetet und ....

Hier also ein Versuch zum Auffrischen, Wiederholen,....

Ein Video zur einfachen Verwaltung und Handhabung eines Google-Konto.
Auch ein Video, wenn ein man zweites, xtes Konto anlegen will - und eines zur Label-Technik/Chat.

Dann gibt es noch zum Durchblättern Folien (Unten am Bild kann man nach links und rechts blättern, mit Full ganz groß einstellen)
Einrichten von Google-Mail, Grundlagen
Produktive Features, verschiedene Tipps (labels-chat-kontakte-todo-termine-filter)
Hinweise zum Kalender

Viel Spass! Martin Schön

PS: Natürlich kann man sich Gedanken machen darüber, was bei Google mit den dort zusammenlaufenden Daten passiert. Das Geschäftsmodell Google basiert ganz wesentlich darauf, dass nicht wirklich Personen, sondern Accounts Informationen bereitstellen, die zu Werbung (und möglicherweise anderen, öffentlich noch nicht bekannten Zwecken z:B. Börsenspekulationen) aggregiert werden. Es ist ein schmaler Grat. Wenn Google nicht aufpasst, hat es sehr schnell komplett verspielt. Das hält die ganze Sache ganz offenbar bzw. empirisch gesehen besser dicht, als es bei allen anderen geschieht, die mit hoheitlichem Gehabe personenbezogene Daten sammeln. Bei Google gingen bisher keine Daten raus, es ging nichts verloren, wenn man von dem China-Ereignis absieht - daneben stehen unsere Ministerien oder vor allem auch T-Systems viel schlechter da.

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